BASES LEGALES DEL CONCURSO DERMA CHALLENGE EXPERIENCE

La participación en el concurso Derma Challenge Experience queda sujeta a la aceptación de las siguientes bases legales (en adelante, las “Bases”).

PRIMERO.- Objeto y Organización

1.1. El objeto de las presentes Bases es regular la participación en el concurso Derma Challenge Experience (en adelante, el “Concurso”).

1.2. El Concurso está organizado y convocado por NOVARTIS FARMACÉUTICA, S.A. con domicilio social en Gran Vía de les Corts Catalanes 764, 08013 Barcelona, España, y NIF A-08.011.074 (en adelante, “NOVARTIS”), a través de los servicios contratados a EVIDENZE HEALTH ESPAÑA, S.L.U. (en adelante, “EVIDENZE”), con domicilio social en Passatge Ferrer i Vidal 8, 08005 Barcelona, España, y NIF B-63.286.280.

SEGUNDO.- El Concurso

2.1. El Concurso tiene como objetivo la elaboración y entrega de un póster científico que describa la experiencia con Cosentyx® 300 mg solución inyectable en pluma precargada en el contexto de la práctica clínica real. Los pósteres presentados serán evaluados por un comité que se encargará de elegir los doce (12) mejores pósteres (dos (2) de cada una de las seis (6) categorías indicadas más abajo) de acuerdo con los criterios de evaluación definidos por el propio comité y descritos en el punto 6.7 de estas Bases.

Los pósteres pueden ser realizados por diferentes autores. No obstante, se considerará autor principal a quien realiza el registro en la web www.dermachallengexperience.com, tal y como se indica en el punto 5 de estas Bases. Los autores principales de los doce (12) pósteres ganadores recibirán la inscripción gratuita al Congreso Europeo de Dermatología 2026 (Congreso EADV 2026), que tendrá lugar los días 30 de septiembre a 3 de octubre de 2026 en Viena (Austria) donde participarán en una sesión “Meet the expert” con un referente internacional en Dermatología.

2.2. El objetivo del Concurso es, por un lado, potenciar la capacidad de comunicación científica de los profesionales en el ámbito de la Dermatología y, por el otro lado, establecer un espacio de conocimiento donde el contenido de los pósteres presentados tendrá relación con la experiencia de Cosentyx® 300 mg solución inyectable en pluma precargada en el ámbito de la práctica clínica habitual.

TERCERO.- Calendario estimado

NOVARTIS se reserva el derecho de realizar cambios sobre el calendario previsto. En caso de producirse alguna variación sobre el calendario estimado, se comunicarán vía email las nuevas fechas a los participantes concernidos.

CUARTO.- Criterios de participación

4.1. Los participantes en el Concurso podrán ser únicamente personas físicas profesionales sanitarios (médicos), conforme a la definición del Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica, con capacidad legal suficiente, que ejerzan y tengan residencia en España y que se hayan registrado en www.dermachallengexperience.com/participa dentro de los plazos establecidos en la cláusula tercera.

4.2. No se aceptarán pósteres en los que Cosentyx® 300 mg solución inyectable en pluma precargada sea utilizado fuera de ficha técnica o en los que se incluyan otros tratamientos diferentes a Cosentyx® 300 mg solución inyectable en pluma precargada. No se aceptarán pósteres que comparen tratamientos o incluyan tratamientos no comercializados en España.

4.3. No se admitirán series de casos clínicos.

4.4. NOVARTIS excluirá a cualquier participante que no cumpla con cualquiera de las condiciones estipuladas en las presentes Bases y/o no acepten la política de privacidad incluida en www.dermachallengexperience.com.

QUINTO.- Participación, plazos del Concurso y puntuación

5.1. Para participar en el Concurso el participante deberá:

Una vez registrado en la plataforma, los premios se convocarán en las siguientes categorías:

Categorías en Psoriasis:

Categorías en Hidradenitis Supurativa:

5.2. El participante podrá cargar su propio póster subiéndolo a www.dermachallengexperience.com e indicando la categoría a la que pertenece. Para ello deberá cumplimentar los datos que se le solicitan en la pantalla “Comparte tu póster” y clicar sobre el apartado “Subir tu póster”. Una vez hecho, se le abrirá una nueva pantalla con un desplegable donde podrá escoger la categoría a la que pertenezca su póster. Finalmente, la web le redirigirá a la página principal de la misma, indicando que el póster ha sido subido correctamente.

El participante debe confirmar antes de cargar el póster que, si ha tratado datos personales de un paciente en relación con la preparación de este póster, dispone del Consentimiento Informado por parte de este paciente. El póster deberá subirse debidamente anonimizado asegurando, de acuerdo con el Considerando 26 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el "RGPD”), que el conjunto de datos no guarda relación con una persona física identificada o identificable.

5.3. Al cargar un póster, éste será remitido al Comité Evaluador quien lo evaluará sin conocer la identidad de los participantes. En caso de necesitar aclaraciones, el Comité Evaluador comunicará las solicitudes de aclaraciones a EVIDENZE, que será quien se ponga en contacto con el autor para poder mantener su anonimato frente al Comité.

Una vez aceptado el póster como apto para su valoración, los participantes recibirán confirmación del registro de su póster en www.dermachallengexperience.com si en el proceso de presentación se han cumplido todos los requisitos mencionados anteriormente.

5.4. Los pósteres presentados serán evaluados por el Comité Evaluador en base a los criterios de evaluación descritos en el punto 6.7 de estas Bases.

El autor principal será el único interlocutor en las comunicaciones con EVIDENZE.

El autor principal será el responsable de tomar las decisiones sobre cualquier aspecto relacionado con el póster y será el único receptor, en caso de resultar ganador, del premio descrito en las presentes Bases.

Sólo se admitirán los pósteres que utilicen los formatos aprobados y que sean subidos a www.dermachallengexperience.com en las fechas establecidas para su presentación. No se admitirán pósteres presentados fuera de plazo.

Los pósteres que se presenten al Concurso deben ser completamente inéditos y no haber sido divulgados previamente en ningún medio, ya sea en forma de publicación, comunicación a congresos u otros canales. Los gráficos, ilustraciones, algoritmos, videos, tablas o cualquier documentación anexa se considerarán firmados por el responsable del póster, con la excepción de que éste contenga referencia bibliográfica.

Dado que los pósteres versarán sobre la experiencia de uso de Cosentyx® 300 mg solución inyectable en pluma precargada en la práctica clínica habitual, sólo se admitirán aquellos pósteres en que se utilice el fármaco de acuerdo con lo previsto en su ficha técnica, disponible en CIMA FICHA TECNICA COSENTYX 300 MG SOLUCION INYECTABLE EN PLUMA PRECARGADA (aemps.es).

5.5. El participante no podrá contravenir las presentes Bases, ni el orden público y la moral con acciones de contenido político, racista, ofensivo, difamatorio, violento, pornográfico, agresivo, que vulneren derechos de terceros o que afecten directa o indirectamente a la imagen y al prestigio de NOVARTIS y de EVIDENZE.

SEXTO.- Jurado

6.1. El Comité Evaluador, que asumirá las funciones de Jurado del Concurso, estará formado por seis (6) profesionales sanitarios de reconocido prestigio con experiencia y conocimientos suficientes para la valoración de los pósteres presentados al Concurso.

6.2. Toda cuestión que no esté expresamente descrita en las presentes Bases será resuelta por el Jurado. Las decisiones emitidas por el Jurado no podrán ser objeto de apelación o recurso.

6.3. El acta con el fallo del Jurado estará disponible desde el 16 de enero de 2026 para todas las categorías en www.dermachallengexperience.com para que todos los participantes la puedan consultar. La participación en el Concurso Derma Challenge Experience implica la aceptación del fallo del Jurado.

6.4. Los ganadores de cada categoría recibirán un email de EVIDENZE en un plazo máximo de siete (7) días desde la publicación de los ganadores el 16 de enero de 2026 para todas las categorías, en el que se les comunicará la decisión del Jurado. Los ganadores se publicarán en la web del Concurso.

6.5. NOVARTIS y EVIDENZE no intervendrán en ninguna de las decisiones del Jurado, de modo alguno.

6.6. ¿Qué atribuciones tendrá el Jurado?

El departamento médico de EVIDENZE revisará todos los pósteres para confirmar que cumplen con lo previsto en estas Bases. Una vez revisados, el departamento médico de EVIDENZE se encargará de anonimizar los pósteres para poder enviarlos al Comité Evaluador.

6.7. Criterios de evaluación

El Jurado evaluará los pósteres basándose en los siguientes criterios:

Cada criterio aporta el 14.29% a la puntuación final.

SÉPTIMO.- Proceso de selección

7.1. El proceso de evaluación y selección estará compuesto por las siguientes fases:

OCTAVO.- Anuncio de los ganadores

8.1. Los ganadores serán informados por EVIDENZE de forma individual a través de la dirección de correo electrónico que hayan facilitado en su registro en un plazo máximo de siete (7) días desde la publicación de los ganadores. En este correo electrónico EVIDENZE describirá en detalle el premio obtenido y cómo llevarlo a cabo.

8.2. En el caso de que no fuera posible localizar a los ganadores en un plazo de quince (15) días naturales por correo electrónico, o bien si los ganadores rechazasen el premio expresamente, por cualquier causa, EVIDENZE acudirá a los registros de reserva por orden de puntuación.

8.3. En caso de que el autor principal del póster, por causa de fuerza mayor debidamente documentada, no pudiera asistir al Congreso Europeo de Dermatología, se permitirá la sustitución por otro autor que haya participado en su elaboración. La solicitud de sustitución deberá realizarse por escrito, enviando un correo electrónico a la dirección de correo a través de la cual se anunció el ganador. La solicitud deberá incluir la causa de la baja del autor principal, la documentación que la acredite y los datos del autor sustituto. No se admitirán cambios tras realizar la inscripción en el Congreso Europeo de Dermatología.

8.4. Los resultados del Concurso también se publicarán en la web del concurso de pósteres: www.dermachallengexperience.com.

8.5. NOVARTIS y EVIDENZE quedan exentas de toda responsabilidad que pudiera derivarse de los posibles errores existentes en los datos facilitados por los ganadores, en el caso de que no sea posible su identificación o localización. Asimismo, los ganadores eximen a NOVARTIS y EVIDENZE de la responsabilidad derivada de cualquier perjuicio que pudieran sufrir en el disfrute del premio objeto de las presentes Bases.

NOVENO.- Premio

9.1. Se seleccionarán los dos (2) mejores pósteres de cada categoría. Los autores principales de los pósteres seleccionados podrán participar en un “Meet the expert” internacional en el marco del Congreso Europeo de Dermatología que se celebrará en Viena (Austria) del 30 de septiembre al 3 de octubre de 2026.

El Meet the expert consiste en una oportunidad para que los autores principales de los pósteres seleccionados interactúen con expertos internacionales en dermatología, compartan sus investigaciones y reciban retroalimentación valiosa. La participación incluirá además el registro al Congreso, así como el alojamiento y el desplazamiento de los ganadores desde sus ciudades de origen. El premio se entregará únicamente al autor principal de cada póster ganador.

9.2. Con el fin de poder recibir el premio, los ganadores deberán formalizar cuantos documentos sean necesarios y proporcionar aquella información y documentación que sea precisa a tal efecto a EVIDENZE.

DÉCIMO.- Privacidad de datos

NOVARTIS es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales facilitados en el ámbito de la gestión del Concurso, y de la atribución, promoción y difusión de los Premios y garantiza la seguridad y confidencialidad del tratamiento de los datos personales de los participantes, así como de los datos personales del/de los ganador/es, tratando los datos de conformidad con la legislación aplicable, en particular el RGPD.

Los datos personales de los candidatos recogidos en el marco de la gestión de la Iniciativa y la concesión de los Premios serán: datos identificativos (nombre y apellidos, DNI), datos de contacto (correo electrónico, teléfono) y datos relativos a la carrera profesional (centro de trabajo, especialidad, número de colegiado, provincia). A su vez, los datos personales del Ganador o Ganadores recogidos en el marco de la promoción y difusión de los premios serán: datos de identificación, voz e imagen. Como se menciona en las cláusulas 6.3 y 8.4, los resultados del Concurso se publicarán en la página web del Concurso y los ganadores podrán tener que facilitar otros datos para participar en el Congreso Europeo de Dermatología.

A los efectos de la gestión de la Iniciativa y de la concesión de los premios, NOVARTIS tratará los citados datos personales en función de la relación con el titular, o para gestiones precontractuales a solicitud del titular.

Los candidatos quedan informados de que el suministro de sus datos personales a NOVARTIS es necesario y obligatorio a efectos de la participación en el Concurso.

Los datos personales necesarios para la grabación, captación y posterior difusión de imágenes (vídeos o fotografías) serán tratados con la finalidad de promocionar el Concurso y los premios por cualquier medio o soporte, en su formato original o con las alteraciones o adaptaciones que resulten necesarias, a saber, a través de páginas web (incluida la página web de NOVARTIS), redes sociales, publicaciones u otro material promocional en territorio nacional y extranjero (sin que proceda compensación económica alguna a los interesados), con base en el consentimiento de los interesados.

El/los ganador/es podrá/n, en cualquier momento, revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con esta finalidad, de conformidad con la legislación aplicable, sin perjuicio de que se considere válido el tratamiento realizado con base en el consentimiento previamente otorgado, en los términos de la cláusula anterior.

NOVARTIS implementará todos los mecanismos de seguridad necesarios y adecuados para proteger los datos personales de los participantes y ganadores, tanto cuando los datos son tratados directamente por NOVARTIS como cuando los datos son tratados por entidades subcontratadas por NOVARTIS (como EVIDENZE).

No obstante, los participantes y los ganadores también deberán disponer de las medidas de protección necesarias en los equipos que utilicen para minimizar el riesgo de acceso indebido a los datos en el momento de presentar las candidaturas.

En el ámbito de la presente Iniciativa y con vistas a la concesión de los premios, NOVARTIS podrá utilizar subcontratistas (incluido EVIDENZE), que actuarán, a efectos del tratamiento de datos personales y de conformidad con la legislación aplicable, como encargados del tratamiento de datos, tratando los datos de los participantes y los ganadores de acuerdo con las instrucciones y para los fines establecidos por NOVARTIS. NOVARTIS no comunicará los datos personales recogidos en el marco de esta Iniciativa a ningún otro tercero, sin perjuicio de cualquier obligación legal o reglamentaria que exija dicha comunicación.

En el marco de la solicitud, no se comunicarán datos de carácter personal relativos a pacientes, pudiendo tratarse únicamente datos anonimizados, tal y como se ha mencionado anteriormente en la cláusula quinta (5.2).

Sin perjuicio de lo anterior, si en el marco de la solicitud, los participantes describen alguna reacción adversa u otra situación especial de seguridad relacionada con medicamentos comercializados por NOVARTIS o cualquier empresa del Grupo al que ésta pertenece, los datos personales que se faciliten serán tratados por NOVARTIS a los efectos de cumplir con sus obligaciones legales de farmacovigilancia tal y como se ha mencionado anteriormente en la cláusula quinta (5.1.c).

Sin perjuicio de los plazos de conservación previstos por la ley, y/o cuya aplicación sea aconsejable a la luz de la posición jurídica de NOVARTIS (por ejemplo, en relación con los plazos de prescripción, litigios o investigaciones reglamentarias), los datos se conservarán durante un plazo de 1 (un) año, transcurrido el cual serán suprimidos.

El tratamiento de datos personales en el marco de la iniciativa puede implicar la transferencia de datos a jurisdicciones situadas fuera de la UE, incluidos los Estados Unidos, que pueden tener normas de protección de datos diferentes de las vigentes en España y en la Unión Europea. NOVARTIS se asegura de que existan medidas contractuales y de otro tipo adecuadas para proteger los datos personales cuando se transfieren datos personales (como que el receptor esté sujeto a las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, o a un código de conducta o certificación aprobados por la UE).

Los participantes y los ganadores tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener de NOVARTIS la rectificación, actualización, supresión y/o portabilidad de los datos que les conciernan, así como el derecho a oponerse y/o solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.

Los interesados podrán ejercer estos derechos presentando una solicitud por escrito a NOVARTIS a la siguiente dirección de correo electrónico: dpospain.novartis@novartis.com.

Los participantes y los ganadores también podrán dirigirse a NOVARTIS, a través de los mismos contactos, para solicitar aclaraciones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales. El Delegado de Protección de Datos de NOVARTIS puede ser contactado en la siguiente dirección: global.privacy_office@novartis.com.

Los participantes y los ganadores también tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que NOVARTIS o EVIDENZE han incumplido las disposiciones legales en materia de protección de datos.

Para más información sobre cómo NOVARTIS trata tus datos personales, consulta su política de protección de datos en https://www.novartis.com/es-es/sites/novartis_es/files/2022-03/bp.pdf.

Divulgación

Los ganadores aceptan que NOVARTIS utilice sus datos identificativos, así como su imagen y voz, a los efectos de publicitar el póster, sin limitación de forma o soporte.

Asimismo, aceptan y manifiestan su voluntad de ser entrevistados, fotografiados y/o filmados por NOVARTIS o por terceros indicados por NOVARTIS, en cualquier momento y/o en las fechas indicadas, a los efectos de publicitar el póster, durante o después de su vigencia.

Los ganadores se comprometen a mencionar el premio recibido por NOVARTIS en todos los trabajos publicados o presentaciones orales realizados en el ámbito del Concurso.

Los ganadores reconocen y aceptan que NOVARTIS podrá tener que comunicar a las entidades competentes información relativa al premio, concretamente su importe y la identidad de los ganadores, así como cualquier otro elemento que NOVARTIS considere relevante o que tenga carácter obligatorio.

UNDÉCIMO.- Aceptación de las Bases

11.1. La participación en el Concurso implica la aceptación expresa y completa de estas Bases por parte de los participantes. NOVARTIS se reserva el derecho de interpretar y/o modificar las Bases en cualquier momento, e incluso cancelarlo por una razón justificada. En cualquier caso, NOVARTIS se compromete a comunicar las condiciones modificadas o, en su caso, la anulación del Concurso en su conjunto, para que todos los participantes tengan acceso a esta información.

11.2. Al participar en el Concurso, los participantes se comprometen a aceptar y respetar, en todos los términos, las decisiones del Jurado, renunciando expresamente a cualquier reclamación sobre estas decisiones.

DECIMOSEGUNDO.- Publicación

Estas Bases serán publicadas con antelación y mientras dure el Concurso, en la siguiente página web: http://www.dermachallengexperience.com.

DECIMOTERCERO.- Transparencia

En cumplimiento de las directrices y/o regulaciones que la Asociación Nacional Empresarial de la Industria Farmacéutica ("Farmaindustria") va dictando con la finalidad de asegurar una mayor transparencia en las interactuaciones entre los diferentes partícipes de la industria, NOVARTIS informa que tiene la obligación de publicar nominalmente las transferencias de valor realizadas a favor de los ganadores.

DECIMOCUARTO.- Ley aplicable y jurisdicción

Cualquier controversia que surja entre NOVARTIS y los participantes y que se derive, directa o indirectamente, de las presentes Bases, quedará sometida a los tribunales de la ciudad de Barcelona y al derecho español.

DECIMOQUINTO.- Otras condiciones

15.1. NOVARTIS y EVIDENZE no asumen compromiso alguno en relación con la creación, desarrollo o ejecución de los pósteres que sean presentados a Concurso por parte de los participantes, que serán siempre responsabilidad de estos últimos.

15.2. NOVARTIS y EVIDENZE se reservan el derecho a realizar modificaciones o actualizaciones a las presentes Bases, lo cual será debidamente comunicado a los participantes ya registrados vía email, que les dirigirá a la página de inscripción donde deberán aceptar un pop up para seguir participando en el Concurso. Los participantes no registrados en ese momento también deberán aceptar el pop up para participar en el Concurso.

MA-2655-2025